如何有效地与供应商沟通?

如何有效地与供应商沟通?

「贸发网采购」平台提供方便易用的信息中心,促进买家和供应商之间的有效交流。您可以利用信息中心的多种功能,轻松查看、回复及管理来自供应商和「贸发网采购」平台的讯息。

进入信息中心

1. 登入「贸发网采购」平台。

2. 在首页右上角点击「」,或进入「我的采购」页面,并点击「信息中心」。

当收到讯息时…

如果您对「贸发网采购」平台上供应商列出的产品或服务感兴趣,您可以通过填写查询表格向他们发出查询。提交后,供应商将收到您的查询,信息中心亦会自动为您们创建一个聊天室。

买家与供应商之间的沟通系统使用实时通讯,而非传统的邮件格式。您可以在信息中心主动与供应商展开对话以促成合作。只需聊天室中输入您的查询(例如,索取更多产品资料)或附上文件,然后点击「发送」按钮或按键盘上的「Enter」键发送您的讯息。若要同一讯息换新一行,可使用「Shift + Enter」键。

当收件人阅读了讯息后,该讯息将显示为双勾号。

灰色单勾号 - 讯息已发送出去。

橙色双勾号 - 收件人已阅读讯息。

您亦可以点击通话/视讯按钮与供应商进行通话或视讯。

用户可以通过点击「红点」按钮来录制视频通话或通话,并下载档案以供参考。档案将会在停止录制后自动下载。

* 该档案可以在Chrome / Safari / Firefox / VLC播放器上播放。Windows和Mac的预设媒体播放器仅支援音频播放。

如何了解供应商是否可信?

除了一般公司资料外,「贸发网采购」平台亦提供额外的资讯,方便买家了解供应商是否可信。买家可参考在聊天室右侧的供应商资讯,包括平均回复时间、金银铜章认证、业务性质、在「贸发网采购」登录日期等。

在供应商信息展示的资料中,其中一项您可参考的重要信息是平均回复时间。平均回复时间可以让您了解供应商在「贸发网采购」平台上与买家交流的活跃程度,以及供应商回复买家查询的速度。

根据供应商近期回复所有买家查询的平均时间,分为四个组别:24小时内、1 - 3 日、4-7 日及7 日以上。如果供应商在过去30天都没有回复任何买家查询/讯息,则平均回复时间不会在网页上显示。这项信息有助于买家根据回复时间来筛选供应商,从而节省采购时间。

病毒扫描附件

当你提交或收到查询、查询电邮或讯息时,系统将对附件进行病毒扫描。系统会扫描查询窗体、信息中心和查询电邮中的附件,以减少用户下载带有病毒附件的风险。

附件扫描:

信息中心:系统在用户发送附件后进行扫描,可疑文件将被禁止下载。

查询表格:系统在用户提交带有附件的查询时进行扫描。如果附件被检测为可疑附件,则不能提交该查询,除非移除该可疑附件。

查询电邮:系统会在发送电子邮件之前先删除可疑附件。

信息中心提供了多种功能,方便您全球洽商:

交换名片

供应商设定的常见问题

翻译讯息

标注重要讯息

置顶重要对话

搜寻对话

搜寻讯息

删除讯息

文件夹管理

导出讯息

推送通知

想了解如何使用这些功能,请点击以下链接查看相关指南:

信息中心有哪些功能?

编辑名片上的资料

如何在信息中心找到供应商设定的常见问题

免责声明:本网页所载的所有资料、商标、标志、图像、短片、声音档案、连结及其他资料等(以下简称「资料」),只供参考之用,贸发网将会随时更改资料,并由贸发网决定而不作另行通知。虽然贸发网已尽力确保本网页的资料准确性,但贸发网不会明示或隐含保证该等资料均为准确无误。贸发网不会对任何错误或遗漏承担责任。

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